La lontananza richiede un’organizzazione semplice e informazioni tracciabili. Ecco alcuni riferimenti per procedere con una visione più precisa dell’immobile e delle prossime fasi.
Organizzare gli scambi
Designi i Suoi interlocutori e concordi un formato di monitoraggio. Centralizzi le domande, i documenti e i resoconti per ritrovare facilmente ciò che è stato confermato.
Richiedere una visita utile
Prepari un elenco degli spazi e dei dettagli da mostrare durante la visita video: accessi, parti comuni, viste reali, dotazioni e vicinato. Chieda risposte sugli aspetti che le foto non consentono di comprendere.
Far verificare sul posto
Quando è necessario, si avvalga di professionisti indipendenti per esaminare l’immobile e i documenti. Precisi il loro incarico e i risultati attesi prima di qualsiasi intervento.
Pensare alle fasi successive
Consegna delle chiavi, dotazione, assicurazione, manutenzione e gestione: identifichi le attività da prevedere dopo l’acquisizione e chi potrà assicurarle. Faccia precisare le prestazioni, i costi e le condizioni di recesso.
Gli elementi da organizzare prima della consegna delle chiavi
- Un interlocutore identificato per ciascun incarico.
- I documenti e i resoconti raccolti in un unico luogo.
- Le modalità di visita e di verifica sul posto.
- I contratti di manutenzione e di gestione, con i relativi costi.
- La procedura per gli incidenti, i lavori e i resoconti.